Module
Kontraktverwaltung
Lieferanten- und Kundenverträge effizient managen
Sie schließen Verträge, WINGP Food verwaltet sie.
Verwalten Sie Lieferantenkontrakte, organisieren Sie Kundenkontrakte, die intuitive Bedienung und übersichtliche Darstellung ermöglichen eine effiziente und fehlerfreie Vertragsabwicklung.
Leergutverwaltung
Leergüter zurücknehmen und statistisch auswerten
Sie arbeiten mit Leergut, WINGP Food führt die Statistiken.
Ordnen Sie bis zu zwei Leergüter je Artikel zu, nutzen Sie die Leergutrücknahme, führen Sie auch kunden- und lieferantenbezogen statistische Auswertungen durch und verwalten Sie Leergutkonten übersichtlich.
Telefonverkauf
Kontakte pflegen und Wiedervorlage organisieren
Sie verkaufen am Telefon, WINGP Food assistiert Ihnen dabei.
- Koppeln Sie Ihre Telefonanlage über die TAPI-Schnittstelle
- nutzen Sie den integrierten Anrufbeantworter,
- verarbeiten Sie Fax- und Mailbestellungen,
- verwalten Sie Anruftage und Zeiten je Kunde,
- setzen Sie Wiedervorlagen,
- berücksichtigen Sie die Betriebsferien der Kunden und
- erkennen Sie Kunden über die Telefonverbindung.
Waagenanbindung
Lebensmittel wiegen und das Gewicht in den Auftrag übernehmen
Sie wiegen, WINGP Food übernimmt das Gewicht automatisch in den Auftrag.
WINGP Food integriert Waagen gängiger Hersteller. Die Bedienung ist intuitiv, die übersichtliche Darstellung ermöglicht die effiziente und fehlerfreie Auftragsabwicklung.
Lagerverwaltung
den Bestand kennen und Inventuren managen
Sie verwalten Ihr Lager, WINGP Food liefert Ihnen die Informationen.
- Rufen Sie auf, welche Artikel in welcher Menge vorhanden sind und wie sich Bestände entwickeln.
- Führen Sie Inventuren auch per MDE durch und ermitteln Sie die Inventurdifferenz.
Bestellwesen
Benötigte Artikel frühzeitig erkennen und Termine überwachen
Sie bedienen Ihre Kunden, WINGP Food zeigt Ihnen die verkauften Artikel.
- Nutzen Sie automatische Bestellvorschläge abhängig vom Absatz,
- behalten Sie den Überblick über Bestellungen und deren Termine,
- überwachen Sie Service- und Bestellartikel,
- analysieren Sie Abverkaufsübersichten und
- erkennen Sie benötigte Artikel mit einem Ampelsystem basierend auf Wochenabsatzmengen.
- Mit WINGP Food berücksichtigen Sie auch lieferantenspezifische Bestellvorgaben.
Tourenplanung
Kommissionierungszeit verkürzen und mit ausgelasteten Touren Arbeitszeit und Spritverbrauch reduzieren
Sie beliefern Ihre Kunden, WINGP Food steuert das Beladen der Fahrzeuge und verwaltet Retouren wie Leergutrücknahmen.
- beladen Sie Ihre Fahrzeuge verdichtet, kundenspezifisch vorkommissioniert oder gemischt,
- geben Sie dem Fahrer kundenspezifisch detaillierte Lieferinformationen (optional mit MDE),
- und erfassen Sie Kundenzahlungen für die Tourenabrechnung (optional mit MDE).
Sonderpreisverwaltung
Preise flexibel und zeitlich gesteuert managen
Sie fahren Aktionen, WINGP Food ermöglicht die Verwaltung von Sonderpreisen.
- Steuern Sie kundenspezifische Sonderpreise mit zeitlicher Gültigkeit,
- nutzen Sie Lieferantenaktionen mit festgelegter Dauer,
- erstellen Sie Sonderpreisgruppen,
- setzen Sie Werbepreise und Angebotspreise,
- und nutzen Sie das Preisänderungsmodul für eine einfache Anpassung.
Vertreter organisieren
den Außendienst auf Stand halten und optimal unterstützen
Sie verkaufen, WINGP Food organisiert Ihren Außendienst.
- Erfassen Sie Aufträge mobil,
- verwalten Sie Provisionsabrechnungen,
- ordnen Sie Besuchsberichte zentral den Kunden zu und
- nutzen Sie das interne Nachrichtensystem zur Zuordnung und Weiterleitung an verschiedene Empfänger mit kundenbezogener Archivierung.
Zahlungsverwaltung
offene Posten verwalten und Zahlungen effizient managen
Sie rechnen ab, WINGP Food optimiert Ihre Zahlungsverwaltung.
- Verwalten Sie OP-Listen und Zahlungseingänge,
- nutzen Sie das Lastschriftverfahren,
- übergeben Sie OPs und Zahlungen an die Finanzbuchhaltung,
- verwalten Sie Banken und SEPA-Mandate und
- erstellen Sie SEPA-Mandatsvorlagen.
Lieferantenanforderungen
Lieferantenforderungen abrechnen und Konditionen überwachen
Sie pflegen Lieferantenbeziehungen, WINGP Food verwaltet Ihre Verbindlichkeiten.
- übergeben Sie Verbindlichkeiten und Überweisungen an die Finanzbuchhaltung,
- behalten Sie Rabatte und Kosten im Blick.
Abholmarkt und POS
Waren scannen und im Markt kassieren
Sie kassieren, WINGP Food organisiert den Bezahlvorgang.
- nutzen Sie unterschiedliche Zahlarten inkl. Kartenzahlung,
- erfüllen Sie die KassenSichV
Kundensortimente
Kaufverhalten überwachen und länger nicht gekaufte Artikel erkennen
Sie betreuen Stammkunden, WINGP Food unterstützt Sie dabei.
- Greifen Sie auf automatische Vorlagen im Auftrag zu,
- überwachen Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden und
- werden Sie auf Artikel aufmerksam gemacht, die Kunden über längere Zeit nicht gekauft haben.
Versandabwicklung
den Versand vorbereiten und Speditionen beauftragen
Sie versenden, WINGP Food steuert das Organisatorische.
- Verwalten Sie sämtliche Vorgänge,
- erstellen Sie Versandetiketten und Frachtbriefe,
- ermitteln Sie Sendungsgewichte und -volumen für eine präzise Abwicklung.
Belegarchiv
Dokumente erzeugen und kunden- wie lieferantenbezogen zuordnen
Sie blicken ins Archiv, WINGP Food legt dokumentenecht ab.
- Vertrauen Sie auf die dokumentenechte Ablage aller erzeugten Kunden- und Lieferantenbelege,
- öffnen Sie automatisch abgelegte Dokumente im PDF-Format,
- greifen Sie auf kunden- und lieferantenbezogene Dokumente zu und rekonstruieren Sie Belege
Termingesteuerte Preispflege
Ein- und Verkaufspreise vorab kommunizieren und automatisch aktivieren
Sie legen Preise fest, WINGP aktiviert diese nach Plan.
Nutzen Sie das Preismitteilungsmodul zur Vorabinformation Ihrer Kunden und aktivieren Sie Einkaufs- und Verkaufspreise wie geplant.
Belegversand per E-Mail
Schneller und effizienter Dokumentenaustausch
Sie liefern aus, WINGP Food erzeugt die Belege.
- senden Sie Kundenbelege wie Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Angebote direkt per E-Mail,
- versenden Sie Lieferantenbelege wie Anfragen und Bestellungen ebenfalls digital.
Integrierter Webshop
Ihr eigener Online-Shop, der Ihnen keine Arbeit macht
Sie verkaufen online, WINGP-Food verwaltet die Bestände.
WINGP Food besitzt einen integrierten Online-Shop, den die Warenwirtschaft vollständig pflegt.
Sobald Sie Stammdaten (Artikel, Preise, etc.) in WINGP Food aktualisiert haben, erscheinen diese auf Wunsch auch in Ihrem Online-Shop.
Der Webshop ist von Ihren Kunden per PC, PAD oder Smartphone (App für iOS und Android) erreichbar.